2012年4月25日 星期三

[小技巧]在Google聯絡人(Contacts)手動新增並匯入CSV表單 | 匯入聯絡人資料

【已更新】修正排版、部分文字敘述,並加入精美截圖(?)
平常日(Weekdays)一天打兩篇文章實在太不正常了...(炸,不過這就是神奇的地方啊(???

剛才花了將近一個半小時整理高中所有的通訊錄,發現高中總共多認識一百二十人啊,到底算不算多(or少?)我也不太清楚,不過這些通訊錄都是以「Word 表格」來作呈現,所以在移入Google聯絡人時碰到了些許小麻煩,以下簡略紀錄處理步驟(又是無圖...之後爽的話再補,因為文字"可能較難說明")。

至於有人要嘴砲我為何整理那麼久,原因當然就是在找尋「最快速解」囉。如此才生的出這一篇啊orz...


補充更新:

現在看起來步驟還是有點雜= =當初沒有想那麼多,我把它分成幾步驟好惹。
  1. 建立格式清楚的通訊錄表單(步驟1~4,各取所需,下面提到可能碰到的問題,可跳過)
  2. 由Google Contacts匯出Google格式的空白CSV表單(步驟5、6)
  3. 貼上已整理的資料並匯入(步驟7、8)
希望有比較好理解。

步驟:

  1. 在已有的表格內選取複製想要的資料值,如姓名、電話號碼、Email、住址等。
  2. 在Excel新建表格按右鍵,選擇性貼上"值"
  3. 利用MID函數處理聯絡人「姓氏」、「名字」分隔條件。
  4. 處理在Excel貼上行動電話號碼時,第一個"0"消失的問題
  5. 如【圖一】所示,在資料處理整齊完整後,開啟Google聯絡人(Contact),隨便選取其中一個聯絡人,匯出(export)聯絡人資料,維持【已選取的聯絡人(1)】,選擇【Outlook CSV 格式·(供匯入至 Outlook 或其他應用程式)】。
  6. 如【圖二】,開啟剛剛匯出的CSV檔案(一般來說叫做"contacts.csv"),清空值,依照CVS第一列所提供的欄位資料,一一貼上在【步驟3、4】,已經整理完的聯絡人的各個資料。記得儲存。
  7. 在Google聯絡人中選擇匯入(import)。選擇已經修改過的contacts.csv。
  8. 打完收工。
【圖一】

【圖二】

說解:

  1. MID函數似乎還挺好用的,應該說Excel的函數應該都很好用,只不過我不常碰Excel。
  2. 在步驟4,為何第一個數字"0"會消失,是因為Excel把貼上的號碼視為"數字"。你有看過數字零開頭的嗎?(別跟我扯什麼小數點= =)
  3. 為何要下載Google提供的匯出檔,原因當然就是「格式不會跑掉」。不管手動新增多少次,輸入的電話號碼通通跑到「附注」,還要人工複製貼上(汗。

Android Phones假如不用Google Contacts就去撞牆好了www

好久沒碰Excel了,使用時有問題記得Google一下......

聽說下周要模考...這也太日常了(??

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